Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Наименование (фамилия, имя, отчество) оператора: Общество с Ограниченной Ответственностью Управляющая Компания «Петровская Слобода» (ООО УК «Петровская Слобода»),

Адрес оператора:

Адрес местонахождения: 630084, г.Новосибирск, ул.Дениса Давыдова 9
Почтовый адреc: 630084, г.Новосибирск, ул.Дениса Давыдова 9

Регистрационный номер записи в Реестре: 54-16-002061

Основания изменений: Изменение политики в отношении персональных данных.

Регионы: Новосибирская область;

ИНН: 5410045999

Коды: ОГРН 1125476019470;

Правовое основание обработки персональных данных

руководствуясь Конституция РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

Цель обработки персональных данных

с целью оказания услуг по содержанию, текущему ремонту, предоставлению коммунальных услуг, а также дополнительным видам работ, связанных с обслуживанием жилого фонда; — выполнения работ по учету взаиморасчетов с клиентами-потребителями жилищно-коммунальных услуг; — осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти и органы местного самоуправления. — выполнения работ по учету взаиморасчетов с клиентами-потребителями жилищно-коммунальных услуг; — осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти и органы местного самоуправления. — выполнения работ по учету взаиморасчетов с клиентами-потребителями жилищно-коммунальных услуг

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; изданы документы, закрепляющие политику в области защиты информации, локальные нормативные акты по защите информации; приняты меры по технической защите информации от угроз несанкционированного доступа; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки информации 152-ФЗ; работники учреждения, обрабатывающие персональные данные ознакомлены с документацией, регламентирующей порядок обработки персональных данных.
средства обеспечения безопасности: Kaspersky Internet Security

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ: Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных содержащих персональные данные, обеспечено. Несанкционированный доступ к базам персональных данных, исключён. Не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено. Контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведётся.

Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2018

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица

Сведения об информационной системе :

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес;
а также:
ИНН,паспортные данные, данные медицинского полиса, страхового свидетельства, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и (или) требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: Клиенты – ФЛ Работники Соискатели вакантных мест Сотрудники по договорам подряда

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ [1]:

cтрана: Россия

адрес ЦОДа: г.Новосибирск, ул.Дениса Давыдова 9

cобственный ЦОД: да

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Шахов Петр Петрович ,
почтовые адреса: г.Новосибирск, ул.Дениса Давыдова 9
номера контактных телефонов: 83832719786
адреса электронной почты: petrovskaysloboda@inbox.ru

Документ сформирован на портале Роскомнадзора
Номер уведомления: 1926658, ключ: 92730174

Политика в отношении обработки данных

Положение о порядке доступа в помещения

Приказ об утверждении перечня помещений

Акт определения уровня защищённости данных

Акт оценки потенциального вреда субъектам

Инструкция по антивирусной защите

Инструкция пользователя при нештатной ситуации

Инструкция по порядку уничтожения и обезличивания данных

Инструкция по проведению внутреннего контроля

Инструкция по проведению инструктажа

Инструкция по рассмотрению запросов субъектов

Инструкция по резервному копированию и восстановлению

Инструкция по учёту и хранению съёмных носителей

Инструкция по учёту лиц допущенных к обработке

Инструкция пользователя информационной системы

Матрица доступа к информационной системе

Приложение 1 к Инструкции по учёту и хранению съёмных носителей персональных данных

Журнал регистрации нарушения и восстановления

Журнал учёта обращений субъектов

Журнал учёта прав доступа

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

О допуске к обработке персональных данных

О назначении ответственных в отношении обработки персональных данных

Об определении границ контролируемой зоны

Об утверждении перечня обрабатываемых персональных данных

Об утверждении перечня информационных систем персональных данных

ЖУРНАЛ УЧЁТА Проверок ООО УК «Петровская Слобода», проводимых органами государственного контроля

ЖУРНАЛ УЧЁТА средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации

ЖУРНАЛ УЧЁТА обращений субъектов персональных данных

ЖУРНАЛ УЧЕТА Прохождения первичного инструктажа работниками

Оригиналы документов за подписью Генерального директора ООО УК «Петровская Слобода» хранятся в помещении ООО УК «Петровская Слобода» по адресу г. Новосибирск, ул.Дениса Давыдова, 9

Бухгалтерская отчетность (скачать)